Nüfus Kanunu’nun ilgili hükmü uyarınca, vefat eden Türk vatandaşlarının ölüm olayları, yakınları veya defin konusunda yetki verilmiş firma tarafından, 30 gün içinde ilgili dış temsilciliğe, dış temsilcilikler tarafından da müteveffanın kayıtlı bulunduğu nüfus müdürlüğüne bildirilir. A.B.D.’de vefat eden vatandaşlarımızın naaşlarının Türkiye’ye nakledilmesi için müteveffanın bir yakını ölüm belgesiyle birlikte ilgili cenaze firmasına başvurarak gerekli olan geçiş izni belgesi, mumyalama belgesi, bulaşıcı hastalığı olmadığına dair belge ve seyahat bilgilerinin yer aldığı belgeyi temin etmelidir. Cenaze firmasının verdiği evraklar, müteveffanın varsa nüfus cüzdanı ve pasaportu ile birlikte bir dilekçeyle en yakın Başkonsolosluğa cenaze nakli için başvurabilir. Başkonsolosluk nakil belgelerini hazırlayarak onaylı ve mühürlü bir şekilde başvuru sahibine teslim eder. Bu işlemler tamamlandıktan sonra cenazenin yasal olarak nakledilmesi mümkün olabilmektedir.